Tilpasninger i EcoSped:
 |
Koplet
til
vårt eget
kunde- og dokumentoppfølgingssystem EcoOffice, som benytter samme kunderegister som
EcoSped.
|
|
Integrert
med vårt eget fortollings- og TVINN-system
EcoToll, som benytter samme
database som EcoSped.
|
|
Integrert
med vårt eget tollagersystem
EcoTollager.
|
|
Tilpasset og integrert
med
regnskaps- og økonomisystemene
Tieto Economa EcoLink og Tieto Economa Wintime
fra Tieto Axo AS/Tieto
Corporation med felles kunderegister med EcoOffice,
EcoSped og EcoToll.
|
|
De fleste rapporter og
utskrifter er utviklet ved bruk av rapportverktøyet
"Crystal Reports", en av de
mest brukte og anerkjente rapportgeneratorer på markedet. Spesialrapporter kan derfor
tilbys hurtigere og til en rimeligere kostnad enn ved konvensjonell programmering. I
tillegg kan en bruker selv lage sine egne utskrifter ut fra opplysningene i EcoSped,
dersom "Crystal Reports" anskaffes.
|
|
Tilpasset
datafaxprogrammet «Zetafax»,
noe som gjør at alle rapporter og utskrifter kan sendes direkte på
telefax på en enkel måte. Faxnummer hentes normalt automatisk fram fra
adressatopplysningene, men kan oppgis eller overstyres av saksbehandler.
Det er videre mulig å sende til flere mottakere samtidig. |
Omfang og funksjoner i EcoSped:
|
Booking og
oppdragregistrering
(tilpasset både veg- og skipstransport),
enten knyttet til tur eller ikke, av godsforsendelser fra/til både innland og utland.
Mulighet for å angi flere betalingskunder og flere vareslag for hvert oppdrag med hver
sin angivelse av vekt, volum m.m. Mulighet for registrering, oppslag, og framhenting av
containere.
|
|
Turbehandling,
både fra /til innland og utland, med tilknytning til/framhenting av transportører og
transportmidler med framvisning av ledig kapasitet m.m.
|
|
Felles
registrering/vedlikehold av kunder og adressater
for regnskap,
EcoOffice og EcoSped. |
|
|
|
Fortolling
via EcoToll
med deklarering av både innførsel og utførsel med automatisk
meldingsutveksling med Tollvesenets TVINN-system.
|
|
Fakturering
av
oppdrag og tjenester til flere forskjellige betalingskunder eventuelt i fremmed valuta og
med mulighet for automatisk framhenting av utlegg.
|
|
Forespørsel
på
oppdrag, turer, deklarasjoner, fakturaer, kunder/adressater med inntasting av en rekke
utplukkskriteria og med filtreringsmuligheter og flere framvisnings/opplistingsmuligheter.
|
|
Faste
statistikker som avdelingsstatistikk og kundestatistikk med vektintervall
for hver avdeling og for oppgitt dato fra/til. Andre, spesielle statistikker er mulig å utarbeide etter ønske.
|
|
Turavregning
med egen registreringsrutine for kostnader med tildeling av kostnadstype og med automatisk
overveltning til regnskapssystemet. Inntekter for turen hentes automatisk
fram fra aktuelle beløpsarter på de fakturaer, som er knyttet til turen.
Turavregningen viser oppstilling over aktuelle inntekter og kostnader
både for hver enkelt posisjon og for hele turen, d.v.s. de poster som
ikke er spesifisert på posisjon. I turavregningen er det også mulig å
registrere forventete kostnader, som blir vist som egen post og som
er med i selve totaloppstillingen over sum inntekter, kostnader og
nettoresultat.
|
|
Tollager
(utføres i et eget delsystem, EcoTollager) med utskriving av lagerliste pr. dato fra/til og utskriving av
purringer.
|
|
Containerbehandling
med registrering av aktiviteter (handling) og med oppstillinger over
type/tilstand pr. depot.
|
|
Informasjonssystem
pr. oppdrag. Automatisk lagring av alle aktiviteter med dato/klokkeslett når
f. eks. oppdraget er opprettet, endret, utskrift har skjedd etc. Rutinen gir dessuten
brukeren mulighet for å registrere meldinger, beskjeder etc. tilknyttet det enkelte
oppdrag.
|
|
Utskrifter
er lagt opp slik at man kan velge om disse skal skrives ut på skrivere (laser-,
matrise-, blekk- og thermoskrivere), sendes via datafax (Zetafax)
eller sendes som e-post med
direkte oppstart fra den aktuelle rutine. |
|
